单位的邀请函范文5篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。随着社会不断地进步，邀请函在活动中的使用越来越广泛，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编精心整理的单位的邀请函5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
单位的邀请函 篇1
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、 20xx年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）； （二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；
（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章） （一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）； 4. 企业组织机构代码证复印件；
5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；
7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；
8. 其他要求提供的相关材料
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5. 企业组织机构代码证复印件；
6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7. 被邀请人以往来华出入境记录；
8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10. 其他要求提供的相关材料；
五、注意事项
（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 （二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。 （二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381 签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 （二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）
单位的邀请函 篇2
尊敬的女士/先生：
3月16日，由志鸿教育集团发起并承办的“齐文化”体验之旅大型文化系列活动将在山东·淄博隆重举办，届时，国家新闻出版总署、山东省委、省政府、国内大型出版集团、出版社，以及中国文化产业界知名人士、企业家将汇聚淄博，共同探讨文化产业发展之道，共享齐文化视听盛宴。我们诚邀您出席并参与“齐文化”体验之旅大型文化系列活动。
请您于3月8日前通过电话、邮件或传真《参会回执》，以便我们做好接待服务工作。
报到时间：20xx年3月15日下午14:00-18:00
地址：
E-mail：xxx
山东世纪天鸿书业有限公司
20xx年3月6日
单位的邀请函 篇3
大冶xx有限责任公司：
关于贵公司转炉系统节能改造项目，贵我双方就德国xx设备高压离心鼓风机设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：20xx年3月(具体时间再议)
考察对象：xxxx煤业集团公司xx能源化工基地煤制烯烃(50万吨/年聚丙烯)项目
设备名称：循环气压缩机(于20xx年8月投入使用) 设备参数：气体介质：丙烯、丙烷、氢气、乙烯
流量：80779(kg/h) 入口压力：28.07(bar) 出口压力：41(bar) 压缩比：1.46 转速：20976 (rpm) 电机功率：1892(kw)
联系人：陈小姐 手机：XXX
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
北京xxxx设备有限公司
20xx年x月x日
单位的邀请函 篇4
****驻区各单位：
为了弘扬奥林匹克精神，展示金融街地区企事业单位职工的辉煌业绩和精神风貌，金融街街道办事处、西城区发改委、金融街商会、西城区体育局拟于**月**日在月坛体育场联合举办“金融街地区第二届运动会”。本次运动会将充分体现区域融合与和谐的“融”文化理念;本着更高、更快、更强的奥林匹克精神办出高水准、高层次、高品质的地区性体育盛会，以迎接奥运会的胜利召开;借助运动会广泛性和群众性的特点，增进金融街功能街区和街道辖区各社会单位对内与对外的沟通与交流，丰富各单位职工的文体生活，展示金融街整体形象。
本次运动会将汇聚金融街地区中央市属国家机关行政单位和进驻金融街的`各企事业单位。比赛当天将举办隆重的开幕式，届时各界媒体和市、区领导将到场为本次运动会致辞祝贺。各单位将按照大会组委会规定的人数组织入场式，并利用各单项比赛和集体项目等展示本企业的精神风貌以及勇攀高峰的体育精神。本届运动会将以运动会的冠名、现场标语、海报宣传、奖品的赞助等形式开展对本企业的宣传，提升企业形象，扩大企业在金融街的知名度和影响力，诚请各单位领导给予高度重视，并踊跃报名参与。
单位的邀请函 篇5
大学：
我公司为使高校应届毕业生尽快了解和熟悉公司及工作情况，使毕业生尽快适应工作岗位的要求，诚挚邀请环境科学专业20 级学生 张伟 ，到我公司实习，具体要求如下：
1. 实习时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日
2. 实习内容：熟悉工作环境，学习污水处理及尾气处理的相关技术，记录常遇到的情况及应对措施，积累经验，简历良好的人脉关系;初步运用在大学中学到的只是解决一些实际问题，在实践过程中摸索并不断总结不足。
3. 在实习期间，我公司将负责学生的日常管理，同时保障学生在我公司实习期间的人身安全，按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生的合法权益，具体措施由学生本人和公司商定。
4. 学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生和公司约定解决。
5. 参加实习的学生如与公司产生纠纷，应通过双方友好协商或者法律途径解决。
6. 实习期满，公司应要求实习学生，尽快返回学校参加毕业答辩。 公司电话：
公司人力资源部章 院(系、所)审核意见：
签章 签章
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