档案寄存协议书

时间:2024-05-05 00:13:21
档案寄存协议书

档案寄存协议书

随着社会一步步向前发展,协议的使用频率呈上升趋势,签订签订协议是最有效的法律依据之一。那么什么样的协议才是有效的呢?以下是小编精心整理的档案寄存协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案寄存协议书1

甲方:南部县档案馆

乙方:

根据国家有关法律规定,经甲、乙方双方协商,特订立协议如下。

一、乙方自愿将档案、资料(含实物)寄存在甲方档案库房内。

二、乙方所寄存的档案资料(含实物)的类别及数量,具体详见目录明细;甲方逐一核验无误后,双方签字盖章,拟作交接清单,各执一份。

三、乙方的档案资料寄存保管期为____年,从______年_____月_____日起至____年_____月______日止。寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议

四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的,甲方不承担赔偿责任。

五、甲方的权利和义务:

1.负责提供寄存档案资料存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案资料的保管、保护,确保档案完整、安全。

3.负责寄存档案资料的管理、统计、查询、检索。

4.拥有寄存档案资料的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。

六、乙方的权利和义务:

1.寄存的档案资料应具有保存价值,应经过基本的整理、编目和造册,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。

3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存,须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。

4.享有优先利用权,并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的.意见。

6.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

七、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表(签字):法定代表(签字):

联系电话:联系电话:

_________年____月____日_________年____月____日

档案寄存协议书2

甲方:__________

乙方:____________________

经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:________________________

甲方:____________大学档案馆

乙方:______________________

日期:______年_____月_____日

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