外联部策划书

外联部策划书

时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编收集整理的外联部策划书，希望能够帮助到大家。

一、前言

“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。

二、活动介绍:

1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行

2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。

3、活动时间：12月24号晚

4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室

5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）

三、活动计划（前期准备）

节目组：

1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。

2、策划部:活动的统筹、监督及安排。

A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。

B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。

C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。

D、20 号确定嘉宾致词。

E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。

12月23日进行晚会最后一次彩排

宣传组

1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；

校科协宣传视频；现场拍照。

2、各部门内部宣传动员

物资筹备组

1、外联部：经费预算，物资借买

2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。

舞台布置组

1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的引导人员及 4名机动人员。

2、实践部：会场的布置与会前场地打扫

3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。

座位安排：第一排：主席及嘉宾；

第二、三排：正副部。

报名方式：各部门干事在自己的负责人处报名，

由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）

活动说明：

a：以安排的人员到指定位置，活动开始。

b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。

c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。

d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：

1、开场秀表演并播放院科协宣传视频

2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾

3、嘉宾致辞并宣布晚会开始

4、节目表演（上半段）

5、现场互动（中间段：小游戏）

6、节目表演（下半段）

7、现场抽奖及赠送小礼物

8、嘉宾致闭幕辞

9、主持人宣布晚会结束，会场清理

四、宣传计划

1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传

2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo

3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）

4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）

5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。

6.网络宣传：在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。

7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。

发放优惠券策略

我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)

五、注意事项：

1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单

2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人

3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；

4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；

5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；

6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；

7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；

8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静

六：活动经费预算：

物品 数目 费用（单位/元）

横幅 2 140元

海报 2 80元

流程单 20 20元

嘉宾名单 6 6元

晚会节目单 15 15元

圣诞小礼品 若干 300元

晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元

音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元

总计：1271元

活动目的：

为了促进外联部人员德、智、体全面发展，提高干事身体素质和体育素质，增加对运动的热情，同时促进各学院外联部沟通和交流，互相学习，特举办此次联谊赛。

比赛原则：

友谊第一，比赛第二

举办单位：

人院，动科学院，工程学院，兽医学院外联部

比赛时间：

12月20日（星期天）下午2点

比赛地点：

华山宿舍7，8栋之间羽毛球场

各学院领队：

工程：

人文：

兽医：

动科 ……此处隐藏19826个字……

4、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

5、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二、经济效益分析

高校搞宣传的独特效益：

1、针对性强。

高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

2、宣传效果明显。

高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。

像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。

同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。

3、投资少，见效快。

4、短期宣传，长期有效。

在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。

5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

三、赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。

我们双方将在以后的工作中相互支持。

四、活动介绍

本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。

具有全校影响力。

主办单位：xx理工学院机电学院

赞助单位：中国电信公司

活动时间：20xx年12月23日晚6:30

活动地点：xx理工学院豁度楼

活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。

一、 活动名称：

北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。

二、 主 办 方：

人文志愿者协会

三、 时 间：

xx年12月18日晚18时（暂定）。

四、 地 点：

北京人文大学长城校区阶梯一教室（可容纳1000人）

五、 活动目标：

一方面感谢贵超市的大力支持，我们将尽最大可能地为您做宣传及推广； 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目的。

六、 活动内容概况：

我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动，在学生中继续扩大影响力，宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等，使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目，加入其中，成为长期客户，我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外，我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目，活动分前期宣传（以室外为主），晚会宣传（以室内晚会活动为主），后续宣传（以广播网站为主）三个过程。

七、 活动的具体内容：

(一) 前期宣传：

1、 媒体宣传：

(1) 活动期间，在本协会网站.校内网（日访问量~~~人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计）。

(2) 活动前，在校广播电台进行广播一次，加大宣传力度。

2、 户外宣传：

(1) 用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供，内容共同商定)。

(2) 在校醒目位置， 强力推介贵超市的名称，标志及开展的活动标语。

(3) 在开展活动期间， 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部，达到长久宣传的目的。

(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志，每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助￥00元队服费)

(二) 晚会宣传：

(1) 晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定）。

(2) 我方提供相应的场地和音响设备。

(3) 我方提供的晚会活动安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活动(包括开场词，文艺节目的穿插安排，并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等，本协会已在全校区选拔中)，以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单，贵超市随机抽选号码选取幸运者，这主要是由贵超市决定，包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份，我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。

(4) 在现场做较小的宣传， 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。

(三) 后续宣传

(1) 由广播站播放活动结果，为贵超市再宣传一次。

(2) 网站广告不变，提高宣传效果。

(3) 其他小型活动，共同商议。

八、 公众目标：

1、学生(校本部有大学生一万多人）。

2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡）。

九、 活动效果分析：

有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量！通过广播站，海报，横幅等形式， 扩大宣传力度， 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加客户，扩大宣传影响力， 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中业务的竞争力。

十、活动初步预算费用：

俩千~三千元，若贵超市需要更大力度的宣传，我们可继续协商。

1、系网站一学期广告费用，校广播站宣传费 ￥0元

2、活动前后宣传用海报纸张，颜料及相关制作费用 ￥0元

3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ￥00元

4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ￥00元

5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ￥00元

6、文艺演出人员演出及化妆费用 ￥00元

7、高级音响设备租用、场地费、电费 ￥00元

感谢贵店的大力支持，合作愉快，祝商祺！